Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer digitalen Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt der DigITrans 360 GmbH sowie die darüber bereitgestellten Kontakt-, Analyse- und Berechnungsfunktionen.
Welche Daten verarbeiten wir?
Abhängig von der Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Technische Verbindungs- und Zugriffsdaten
- Angaben aus Kontaktformularen
- Daten aus Anfragen per E-Mail oder Telefon
- Angaben aus digitalen Checks und Kostenrechnern
- Analyseantworten und daraus erzeugte Ergebnisse
- Kontaktdaten zur Zustellung angeforderter Berichte
- Sicherheitsrelevante Informationen zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe
Die konkrete Verarbeitung richtet sich danach, welche Funktionen Sie verwenden und welche Angaben Sie uns zur Verfügung stellen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um unsere Website sicher bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten, angeforderte Analysen durchzuführen, Berechnungsergebnisse bereitzustellen und angeforderte Berichte zu versenden.
Soweit Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Projektanfrage stellen, verwenden wir die dafür erforderlichen Informationen auch zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihres Anliegens.
Die weiteren Einzelheiten erläutern wir in den folgenden Abschnitten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
DigITrans 360 GmbH
Rudolfplatz 3
50674 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 27321762
E-Mail: datenschutz@digitrans360.de
Unter dieser E-Mail-Adresse können Sie uns auch zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Wenn Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer auf Ihre Anfrage zurückgehenden vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist, erfolgt sie auf dieser Grundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung personenbezogener Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, erfolgt sie auf dieser Grundlage.
Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere der sichere Betrieb unserer Website, die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe, die technische Fehleranalyse und die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Externes Hosting
Unsere Website und die damit verbundenen digitalen Anwendungen werden über externe Hosting- und Serverinfrastrukturen bereitgestellt.
Zu den eingesetzten Dienstleistern gehört nach den bisherigen Angaben:
webgo GmbH
Wendenstraße 8–12
20097 Hamburg
Deutschland
Weitere Informationen zum Datenschutz bei webgo finden Sie unter:
Für Website und digitale Tools werden zudem getrennte Serverumgebungen verwendet.
Bei der Bereitstellung unserer Angebote können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Website beziehungsweise Ressource
- Browserinformationen
- Technische Verbindungsdaten
- Informationen über Fehler und Sicherheitsereignisse
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, technischen Stabilität und Sicherheit unserer Angebote.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Website können technische Zugriffsdaten in Server-Logdateien verarbeitet werden.
Diese Informationen dienen insbesondere dazu, den technischen Betrieb sicherzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe zu untersuchen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit den Inhalten Ihrer Kontaktanfragen oder Analyseberichte erfolgt nicht allein aufgrund des Websiteaufrufs.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung bestimmter Funktionen oder die Sicherheit unserer Angebote erforderlich sind.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten die Anforderungen des § 25 TDDDG.
Soweit eine solche Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann sie nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung zulässig sein.
Für nicht unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung zusätzlich nach der DSGVO.
6. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.
Das Kontaktformular erhebt folgende Angaben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
Zusätzlich wird erfasst, ob Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise bestätigt haben.
Die Angaben dienen ausschließlich der Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens sowie der damit verbundenen Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise stellt keine Einwilligung in Werbung oder eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung dar.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns im Rahmen dieser Kommunikation übermitteln.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und die zur Bearbeitung erforderlichen Kommunikationsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, abhängig vom Gegenstand Ihrer Anfrage.
Speicherung und Bearbeitung von Kontaktanfragen
Kontaktanfragen können gespeichert werden, soweit dies für ihre Bearbeitung, die weitere Kommunikation oder die Dokumentation eines geschäftlichen Vorgangs erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Nutzung für werbliche E-Mail-Nachrichten erfolgt nicht allein deshalb, weil Sie uns über das Kontaktformular kontaktiert haben.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Digitale Checks, Analysen und Kostenrechner
Art der angebotenen Funktionen
Wir stellen auf unserer Website digitale Anwendungen zur Verfügung, mit denen Unternehmen ihre Ausgangslage analysieren und mögliche Maßnahmen oder Projektaufwände einordnen können.
Hierzu gehören insbesondere:
- Digitale Checks und Wirkungsanalysen
- Kosten- und Aufwandrechner
- Analysen von Geschäftsprozessen
- Bewertungen von Digitalisierungspotenzialen
- Digitale Ergebnis- und Analyseberichte
Welche Daten werden verarbeitet?
Die verarbeiteten Daten hängen vom jeweiligen Tool und seinen Eingabefunktionen ab.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Antworten auf Analyse- und Bewertungsfragen
- Angaben zu Unternehmensprozessen
- Informationen über Ziele, bestehende Systeme und Anforderungen
- Berechnungsparameter
- Daraus erzeugte Auswertungen und Ergebnisse
- Freitextangaben
Wenn Sie im Rahmen der Tool-Nutzung Kontaktdaten angeben, können zusätzlich folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
Darüber hinaus können technische Informationen wie der Zeitpunkt der Nutzung und sicherheitsrelevante Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient insbesondere:
- Der Durchführung der von Ihnen gestarteten Analyse oder Berechnung
- Der Erstellung individueller Ergebnisse
- Der Bereitstellung angeforderter Berichte
- Der Zustellung angeforderter Ergebnisse per E-Mail
- Der Bearbeitung von Rückfragen zu den Ergebnissen
- Der Dokumentation und Nachverfolgung ausdrücklich angefragter geschäftlicher Vorgänge
- Der technischen Qualitätssicherung und Fehlerbehandlung
Rechtsgrundlagen
Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung einholen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer angeforderten Leistung oder einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anwendung.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Sicherheits- und Betriebsinformationen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Eine etwaige weitergehende Nutzung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Speicherung von Eingaben und Ergebnissen
Eingaben und daraus erzeugte Ergebnisse können gespeichert werden, soweit dies für die Berechnung, die Erstellung oder Zustellung eines Berichts sowie für die Bearbeitung der damit verbundenen Anfrage erforderlich ist.
Soweit aus der Nutzung eines Tools eine konkrete Kontakt- oder Projektanfrage entsteht, können die hierfür relevanten Daten im Rahmen der Anfragebearbeitung weiterverarbeitet werden.
Eine Speicherung oder Weiterverarbeitung über den ursprünglich erforderlichen Zweck hinaus setzt eine entsprechende Rechtsgrundlage voraus.
Automatisierte Auswertungen
Die digitalen Tools können Eingaben automatisiert anhand hinterlegter Berechnungs-, Bewertungs- und Auswertungsregeln verarbeiten.
Auf dieser Grundlage werden Ergebnisse, Einordnungen oder Empfehlungen erzeugt.
Dabei handelt es sich nicht um eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die Ergebnisse dienen der Information und Vorbereitung weiterer Entscheidungen.
Sie ersetzen keine individuelle Prüfung der tatsächlichen Unternehmenssituation.
8. Erstellung und Versand von Analyseberichten
Wenn Sie über einen digitalen Check oder Kostenrechner einen Bericht anfordern, verarbeiten wir die für dessen Erstellung und Zustellung erforderlichen Daten.
Hierzu können gehören:
- Ihre eingegebenen Analyseantworten
- Berechnungsparameter
- Erzeugte Auswertungsergebnisse
- Die für die Zustellung erforderlichen Kontaktdaten
Die Berichtserstellung und der Versand können automatisiert erfolgen.
Der Versand erfolgt über unsere dafür vorgesehene technische Mailinfrastruktur.
Soweit für die Zustellung externe E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese die hierfür erforderlichen Versand- und Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage ist je nach konkreter Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO.
Die Anforderung eines Analyseberichts ist keine automatische Einwilligung in den Empfang von Werbung oder regelmäßigen Marketing-E-Mails.
9. Schutz vor automatisierten Anfragen – Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlichen Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile.
Anbieter ist:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA
Zweck der Verarbeitung
Cloudflare Turnstile dient dazu, automatisierte Zugriffe und missbräuchliche Formularübermittlungen zu erkennen und abzuwehren.
Hierzu analysiert der Dienst technische Informationen im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung des geschützten Formulars.
Verarbeitete Informationen
Nach den Angaben von Cloudflare können hierzu insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Technische Merkmale der TLS-Verbindung
- User-Agent-Informationen
- Sitekey und zugehörige Herkunft der Anfrage
- Weitere technische Signale, die zur Unterscheidung zwischen regulären und automatisierten Zugriffen erforderlich sind
Die erfassten technischen Informationen dienen der Sicherheitsprüfung.
Die Inhalte der Kontaktformularfelder werden nicht zum Zweck der Turnstile-Prüfung an Cloudflare übermittelt.
Funktionsweise
Beim Aufruf des geschützten Formulars kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Cloudflare herstellen.
Cloudflare führt anhand technischer Signale eine Sicherheitsprüfung durch.
Nach erfolgreicher Prüfung wird ein Verifikationstoken bereitgestellt, das von unserer Serveranwendung überprüft wird.
Die Formularübermittlung wird nur zugelassen, wenn die erforderlichen Sicherheitsprüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz des Kontaktformulars erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und Kommunikationssysteme gegen automatisierten Missbrauch zu schützen, die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten und die Verfügbarkeit des Kontaktformulars für reguläre Nutzer aufrechtzuerhalten.
Soweit bei der Verwendung von Turnstile Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, sind zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG zu berücksichtigen.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Cloudflare ist ein Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten.
Im Rahmen der Nutzung von Turnstile kann es daher zu einer Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dabei kommen je nach Empfänger und Vertragsgestaltung insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete vertragliche Garantien in Betracht.
Weitere Informationen
Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare Turnstile finden Sie unter:
https:/
Informationen zu den Datenschutzvereinbarungen von Cloudflare:
10. Technische Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation und missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, zur Absicherung unserer Serveranwendungen und zur Kontrolle automatisierter Formularzugriffe.
Schutz der Kontaktformulare
Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Formularübermittlungen setzen wir ergänzend zur Turnstile-Prüfung serverseitige Sicherheitsmechanismen ein.
Hierzu gehören insbesondere:
- Plausibilitätsprüfungen von Formulareingaben
- Technische Prüfungen zur Erkennung automatisierter Eingaben
- Begrenzung wiederholter Anfragen
- Prüfung der Gültigkeit von Sicherheitsnachweisen
Hierbei können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, soweit dies für den Schutz unserer Systeme erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Lokal eingebundene Schriftarten
Unsere Website verwendet Schriftarten, die lokal über unsere Website-Infrastruktur bereitgestellt werden.
Hierzu gehören die Schriftarten Aldrich und Space Grotesk.
Für die Darstellung dieser lokal eingebundenen Schriftarten ist keine Verbindung zu externen Google-Fonts-Servern erforderlich.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder durch externe Dienstleister verarbeitet, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Als Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien kommen insbesondere in Betracht:
- Hosting- und IT-Infrastrukturdienstleister
- Dienstleister zur technischen Bereitstellung digitaler Anwendungen
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Sicherheitsdienstleister wie Cloudflare
- Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
13. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die unterschiedlichen Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Kriterien:
Kontaktanfragen: Speicherung für die Bearbeitung, Beantwortung und erforderliche Dokumentation des Vorgangs.
Digitale Checks und Kostenrechner: Speicherung, soweit dies für die Durchführung der Analyse, die Erstellung beziehungsweise Bereitstellung der Ergebnisse und die Bearbeitung damit verbundener Anfragen erforderlich ist.
Angeforderte Analyseberichte: Speicherung, soweit dies für die Berichtserstellung, Zustellung und eine erforderliche weitere Bearbeitung benötigt wird.
Technische Sicherheitsdaten: Speicherung, soweit dies zur Erkennung, Untersuchung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für deren Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
14. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für unser Unternehmen kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https:/
15. Bereitstellung personenbezogener Daten
Für den allgemeinen Besuch unserer Website ist die aktive Angabe von Namen oder Kontaktdaten grundsätzlich nicht erforderlich.
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, benötigen wir die dort als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Bei der Nutzung digitaler Checks oder Kostenrechner können bestimmte Eingaben erforderlich sein, um eine Auswertung durchzuführen.
Für den Versand angeforderter Berichte ist eine zustellfähige E-Mail-Adresse erforderlich.
Soweit erforderliche Angaben nicht bereitgestellt werden, kann die betreffende Funktion gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig genutzt werden.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung und passen sie an, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen oder die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge unserer Website und digitalen Angebote ändern.
Die jeweils geltende Fassung wird auf unserer Website bereitgestellt.